Privacy Policy
INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 e ss. GDPR 679/2016)
Il Regolamento UE 2016/679 agli artt. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è PMI Centro Servizi , Via Colombo 125/A, 97018, Scicli (Rg).
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail: info@pmicentroservizi.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
• rappresentanza delle aziende associate;
• informazione ed assistenza alte aziende associate;
• promozione delle attività dell’Associazione e dell’attività degli associati;
• invio di documentazione, materiale e quanto altro legato all’attività dell’Associazione;
• studi, ricerche e promozione delle attività della Sua azienda, solo con il Suoconsenso e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali;
• informative negli Interessi degli associati;
• compiere ricerche di mercato, inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa tramite posta tradizionale od e-mail (invio giornalino, invito – con modalità tradizionali o informatizzate – a partecipare ad a iniziative pubbliche, marketing associativo, ecc.);
• garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima e/o aggregata).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
• consenso dell’interessato
• obbligo contrattuale o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
• obbligo legale
• legittimo interesse per conservazione storica e statistica e per eventuali comunicazioni si rendano necessarie all’interno delle società del sistema Cna Nazionale e nel rispetto dell’Autorizzazione generale di riferimento.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati:
• se obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria, là ove non venisse effettuato, comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
• se fondato su obbligo contrattuale la mancanza di conferimento potrà incidere sulla
qualità ed efficacia del supporto che le potremmo fornire;
• se necessario per il compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter la mancanza di suo consenso non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra, nel rispetto dei limiti dell’autorizzazione generale riferita al trattamento di categorie particolari di dati da parte delle organizzazioni di tipo associativo:
• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• banche ed istituti di credito;
• società di recupero crediti e/o studi legali;
• tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
• imprese di assicurazione;società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
• associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
• persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo;
• piattaforme di email marketing;
• potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “incaricati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto.
DATA RETENTION
• Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante: associati/potenziali associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili), nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di
marketing associativo, è al massimo di 2 anni;
• trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di associati/potenziali associati è al massimo di 2 anni;
• obblighi di legge è di 10 anni dall’ultima registrazione;
• ipotetico contenzioso, i dati saranno cancellati al termine dello stesso;
• per archiviazione in forma anonima ed aggregata (per fini storici e statistici) è illimitata.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La PMI Centro Servizi le assicura i diritti previsti dal citato Regolamento, di seguito sintetizzati. Lei ha diritto di:
• chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al
trattamento dei Suoi dati;
• revocare il consenso, là ove fondi il trattamento in qualsiasi momento lo desideri senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento) o facoltà di aderire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
